APME verkefnastjórnun

Kennt verður á eftirfarandi hugbúnað í þessu námskeiði: 

• Umbrot í Word

Nemendur munu læra að nota Word sem umbrotsforrit t.d. setja upp bók eða skýrslu með sjálfvirku efnisyfirliti, myndaskrá, töfluskrá, aðriðaorðaskrá, heimildarskrá o.s.frv.

• Excel

Í loka þessa hluta námskeiðsins munu nemendur hafa hámarkað afköst sín við meðhöndlun talna og gagna. Allur útreikningur og úrvinnsla gagna verður einfaldari og sjálfvirkari. 

Námskeiðið er fyrir byrjendur sem og lengra komna og er ekki krafist þekkingar á Excel.

Nokkur atriði sem farið er í eru: SUM, MIN, MAX, AVERAGE, IF, VLOOKUP, MROUND, dagsetningarföllin TODAY, DATE, MONTH og textaföllin LEFT, MID og RIGHT. Viðskiptaföll eins og PMT, NPER, Sort, Filter, Goal-Seek og Solver dæmi og túlkun á niðurstöðum. Scenario manager í Excel sem hjálpartæki við greiningu gagna. Hér er ekki um tæmandi lista að ræða.

Annað sem fellur til eins og:

1. Tenging Excel við önnur kerfi og sjálfvirka uppfærslu með fjölva (macro).
2. PivotTable (veltitöflur) eru notaðar til að velta upplýsingum úr gagnagrunni fyrir sér. Pivot töflur eru notaðar við vinnslu á uppgjöri eftir bókhaldslyklum, við samanburð á gögnum, til að leggja mat á skoðanakannanir o.fl. Pivot töflur eru ómissandi við greiningu gagna innan fyrirtækja og stofnana.
3. Fjármálaföll, í þessum þætti námskeiðsins er farið yfir helstu föll kosti þeirra, galla og takmarkanir. Unnið er með fjármálaföll og líkön. Arðsemilíkön fyrir fjárfestingaverkefni, áætlanir um fjárstreymi. 

• MS Project

Stjórnun verkefnis krefst að markvisst upplýsingastreymi eigi sér stað á öllum stigum verkefnis. Mikilvægt er að fylgjast vel með gangi verkefnis hvað varðar umfang, stjórnun tíma, kostnaðar og gæða. Forritið MS Project er mjög öflugt verkfæri til að halda utan um alla þætti verkefnastjórnunar og miðlun upplýsinga í tíma. Hér er farið yfir helstu grunnþætti MS Project við verkefnastjórnun. Síðar í APME náminu verður farið dýpra inn í verkfærið eins hvernig eigi að jafna álagi á starfsmenn og önnur aðföng. Hvernig fylgja á eftir verkefnum með markvissu eftirliti og framvindumælingum. Hvernig ná má í skýrslur og útbúa skýrslugerð og aðra þætti forritsins til miðlunar upplýsinga. Markmiðið er að þátttakendur geti sett upp einfalda áætlun með MS Project í verkefnum við skipulag og uppsetningu óháð stærð eða flækjustigi verkefnis.

• MindManager

Nemendur munu læra að nota MindManager við vinnu sína, en MindManager er hugbúnaður sem byggir á hugkortum. Hugbúnaðurinn getur auðveldað fyrirtækjum, stofnunum og einstaklingum við stefnumótun og að sjá stóru myndina með handhægari hætti. En MindManager getur aukið yfirsýnina og bætt þar með framleiðni fyrirtækja og einstaklinga.

Kennsluaðferð 
Kennt í fjarnámi með hljóðfyrirlestrum, verkefnavinnu og umræðuþráðum.

Nemendur læra að greina framleiðsluferli með það að leiðarljósi að það verði sem hagkvæmast og tryggi viðskiptavinum umsamin gæði.

Nemendur læra að byggja upp stefnumiðað gæðakerfi og verður einkum horft til ISO-9000 staðlaraðarinnar. 
Nemendur læra að semja verklagsreglur, gera flæðirit og byggja upp tölfræðilega gæðastýringu. Þá verður kennd framleiðslustjórnun þar sem kennd er aðfangastjórnun, birgðastýring, gerð framleiðsluspáa og framleiðslubestun.

Kennsluaðferðir 
Kennt í fjarnámi. Hljóðfyrirlestrar, verkefnavinna, umræðuþræðir og staðarlota.

Forysta er mikilvægt viðfangsefni og í þessu námskeiði verður fjallað um forystu út frá ýmsum þáttum. Helstu hugtök og kenningar leiðtogafræðanna verða skoðaðar ásamt nýjustu stefnum og straumum í leiðtogafræðunum eins og siðferðilegri-, þjónandi- og sannri forystu.

Nemendur fá tækifæri til að skoða og þróa þekkingu sína og skilning á leiðtogahlutverkinu. Fleiri lykilatriði eru tekin fyrir eins og forysta í teymum, ólíkir leiðtogastílar, árangursrík samskipti o.fl. Námskeiðið veitir fræðilega og praktíska innsýn og þekkingu á hugtakinu árangursrík forysta.

Þekking 
Eftir námskeiðið eiga nemendur að búa yfir þekkingu á árangursríkri forystu.

Það þýðir að nemendur:

• Læra um lykilatriði námskeiðsins eins og forystu í teymum, siðferði og forystu, sanna- og þjónandi forystu,o.fl.
• Læra um nokkrar lykil kenningar eins og kenningar um persónulega eiginleika, hegðun og leiðtogastíl, kringumstæður, 
  náðarleiðtogamennsku o.fl.
• Læra um árangursrík samskipti í skipulagsheildum.

Hæfni 
Eftir námskeiðið eiga nemendur að geta nýtt sér ýmsar aðferðir og þætti sem eru hluti af árangursríkri forystu.

Það þýðir að nemendur:

• Gera sér grein fyrir mikilvægi siðferðilegrar forystu og hvernig hún getur hjálpað leiðtogum að ná árangri.
• Skilja muninn á stjórnendum og leiðtogum og hvað þessi munur þýðir í samhengi við árangursríka forystu.
• Öðlast hæfni í að skilja hvernig hægt er að veita forystu í teymum.

Færni 
Eftir námskeiðið eiga nemendur að búa yfir færni til nota þekkingu og hæfni sína með praktískum hætti til að tryggja faglega og árangursríka forystu.

Það þýðir að nemendur:

• Skilja forystu í teymum og hvernig hún virkar í raunveruleikanum.
• Eru færir um að túlka, greina, meta og útskýra helstu lykilatriðin í námskeiðinu.
• Eru færir um að koma auga á faglega forystu og gagnrýna slæma forystu.
• Eru færir um að útskýra hvernig má nota helstu lykilþætti forystu.
• Eru færir um að meta og ákvarða viðeigandi forystu eftir mismunandi kringumstæðum.

Kennsluaðferðir 
Hljóðfyrirlestrar, verkefnavinna, umræðuþræðir og staðarlota í upphafi námskeiðs.

Lesefni 
Forysta og samskipti - Leiðtogafræði. Höf: Sigurður Ragnarsson. Útgáfuár: 2011. 

Hugtakalykill (kafli 4), PDF skjal sem nemendur fá aðgang að. Útg: Verkefnastjórnunarfélag Íslands.

Nemendur læra grunnatriði tölfræðinnar s.s. að reikna meðaltöl og frávik. Þá læra þeir um tilgang notkunar tölfræðilegra reikninga við ákvörðunartöku, hvernig ákvörðunartré eru byggð upp og óvissa reiknuð til fjár. Einnig læra nemendur að byggja upp ákvörðunarlíkön og hvernig áhætta er minnkuð í verkefnum og fjármálagjörningum.

Helsta markmið námskeiðsins er að kenna nemendum aðferðir til að taka bestu mögulegu ákvörðun þegar óvissa ríkir um niðurstöðuna.

• Kenna nemendum beitingu einfaldrar tölfræði við ákvörðunartöku og áhættugreiningar.
• Kynna fyrir nemendum hvernig ofmat/vanmat á mannlegum þáttum skiptir máli við ákvörðunartöku.
• Kenna nemendum helstu aðferðir ákvörðunargreininga.
• Kenna nemendum að byggja upp einföld líkön til að styðja ákvörðunartökuna t.d. í Excel og Crystal Ball.

Kennsluaðferð:
Hljóðfyrirlestrar, verkefnavinna, staðarlota og umræðuþræðir.

Lesefni:
Ítarefni frá kennara. 

Bendum á bókina: Áhætta, ákvarðanir og óvissa (JPV) – eftir Þórð Víking Friðgeirsson.

Nemendur læra að undirbúa og áætla verkefni og setja fram tölusett markmið um áfanga og árangur, bæði hvað varðar tíma og kostnað. Nemendur munu læra að gera tíma- og kostnaðaráætlanir og hvernig þessar áætlanir eru tengdar saman í heildstæða verkefnisáætlun.

Áhersla verður lögð á óvissuþætti í verkefnum og hvernig gera skuli áætlanir þegar áhætta er mikil. Kennd verður notkun þriggja punkta mats bæði á tímalengdum verkþátta og á kostnaðarþáttum, og farið í aðferðir við áhættumat.

Þá verður fjallað um eftirlitskerfi til að mæla mismun á raunverulegum tölum og áætluðum tölum. Loks munu nemendur læra að ljúka verkefnum og gera þau upp þannig að læra megi af mistökum og festa góðan árangur í sessi.

Að loknu námskeiðinu verður nemandinn með vandaða grundvallarþekkingu á beitingu aðferðum verkefnastjórnunar við að undirbúa, skipuleggja, framkvæma og ljúka meðalstórri eða stærri framkvæmd.

Lesefni 
Project Management. Höf: Gray and Larson. Útgáfa: 5 . Útgáfuár: 2010. 

Hugtakalykill (kafli 4), PDF skjal sem nemendur fá aðgang að. Útg: Verkefnastjórnunarfélag Íslands.